Yo, [nombre], identificado con cédula de ciudadanía [cedula], en representación de [empresa], con N.I.T. [nit], en conformidad que TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES – TUA se encuentra implementando un modelo de Sistema de Gestión Integral y Gestión de Seguridad, frente a la relación con el Almacén, en virtud de la prestación de sus servicios como Operadores Logísticos, garantizo como mínimo la implementación de las siguientes actividades en mi organización:

• MECANISMOS DE PREVENCION Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS: Establecer controles que permitan garantizar que se han tomado las acciones de prevención y control del lavado de activos, de acuerdo a lo establecido en la Circular externa 170, octubre 10 de 2002, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, Resolución 285, diciembre 19 de 2007 Unidad de Información y Análisis Financiero –UIAF.
• CONOCIMIENTO DEL PROVEEDOR/ASOCIADO DE NEGOCIO: En caso que lleguemos a trasladar nuestras instalaciones, cambio de personas contactos o generar procedimientos diferentes a los establecidos previamente, debemos informar a TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES por escrito o los canales previamente autorizados.

• IMAGEN DE NUESTRA ORGANIZACIÓN: Que el suscrito como aliado de negocio garantiza que no coloca en riesgo la imagen y buen nombre de TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES ni realiza acciones que puedan afectar la integridad de la misma.

En caso que su organización, se vea involucrada en algún acto o situación que ponga en riesgo la prestación de nuestros servicios, deben enviar comunicación por escrito de la situación presentada.

De igual forma garantizo a TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES:

• Entregar información oportuna y confiable. Para así determinar la satisfacción total del servicio.
• Generar por escrito, acciones de corrección y mejora basadas en sus procesos, en caso que se amerite.
• Garantizar en conjunto con nuestra empresa, procedimientos que permitan neutralizar la contaminación de mercancías ilícitas y actividades terroristas.
• Permitir que TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES, realice visitas a mis instalaciones y verifique el cumplimiento de las condiciones aquí establecidas.
• Identificar al personal que trabaja en la organización y garantizar su afiliación vigente al sistema de seguridad social.
• El firme compromiso de apoyar, aumentar, implementar y mantener medidas preventivas de seguridad en el (los) vehículo (s) bajo mi responsabilidad, impidiendo su contaminación y la filtración de actividades ilícitas en la operación donde presto los respectivos servicios.

El presente acuerdo de seguridad está diseñado con el fin de:

• Establecer responsabilidades de cada una de las partes firmantes frente a código de comercio y legislación colombiana.
• Optimizar los procesos, fortalecer las relaciones y promover el mejoramiento continuo, como respuesta a las exigencias de los estándares de seguridad.

• Por tal motivo se establecen los siguientes puntos:
• Garantizar la prestación de servicio con la diligencia y en la oportunidad que demanda la cadena logística.
• Mantenernos informados de las personas que se desvinculan y que tengan incidencia en nuestros servicios, con el fin de evitar suplantación de documentos y autorizaciones.
• Implementar medidas internas de seguridad que protejan la mercancía frente a cualquiera de las modalidades de contaminación y riesgos que conlleva a la manipulación de la carga.
• Realizar el proceso de selección y contratación del personal de acuerdo con las normas legales y los estándares de seguridad.
• No prestará sus servicios a empresas y/o entidades que tenga nexos con ilícitos o que presenten irregularidades con el marco legal colombiano. Así mismo, se reserva el derecho de prestar sus servicios y realizar una previa verificación con los entes estatales y/o privados tales como cámara de comercio, listas Clinton, entidades de riesgo, entre otras.
• Acato en cumplimiento de la ley el plan diseñado para la implementación del SIPLAFT, siendo este consecuente con las buenas prácticas, las normas de convivencia y el buen gobierno corporativo, las políticas vigentes y aplicables para la prevención y control del LA/FT-PADM y conexas que TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES S.A. ha diseñado, con el propósito de guiar a los funcionarios, colaboradores internos y externos responsables de los diferentes procesos y actividades de la empresa en la identificación, análisis, control y monitoreo de los riesgos a los cuales la entidad se expone en la presentación de los servicios de transporte de carga terrestre, ventas de repuestos y demás actividades complementarias.  Aplicar el buen criterio, la responsabilidad y la diligencia que son indispensables para el mejor desempeño de los funcionarios involucrados en los procesos relativos a la gestión del riesgo LA/FT- PADM y conexos.
• Cumpliré con las políticas de prevención y de gestión de riesgo LA/FT-PADM, atendiendo la solicitud de documentos de acuerdo a ellas, y avanzando la cultura organizacional, resaltando la importancia de operar sobre un ambiente de control de riesgos en especial de LA/FT-PADM.
• Al firmar este documento se compromete bajo gravedad de juramento que los documentos y anexos necesarios para el correcto desarrollo de la operación son totalmente legales y así mismo se compromete a renovar su información con la periodicidad correspondiente en aras de dar cumplimiento a los requisitos por la normatividad BASC, la circular 170 y los demás que no se encuentran referenciados en este acuerdo. Con el convenio de que la suscripción y puesta en marcha del presente acuerdo contribuye positivamente tanto al proveedor como a TRANSPORTADORES UNIDOS DE LOS ANDES en el mejoramiento continuo, el ahorro de recursos y esfuerzos para enfrentar con éxitos los retos de la economía, mediante la adopción de medidas necesarias y suficientes para prevenir la contaminación de las mercancías, contrabando, terrorismo, bioterrorismo y lavado de activos, ambas partes aprueban y suscriben el presente acuerdo.

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 EXCLUSIVO PARA CONDUCTORES Y PROPIETARIOS DE VEHICULOS

• SELECCIÓN, CONTRATACION Y MANTENIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS: Establecer mecanismos de selección, contratación, mantenimiento y capacitación del personal propio y/o subcontratado. Realizar visitas domiciliarias, verificación de antecedentes y referencias al personal que intervenga en la prestación del Servicio. Suministrar identificación al personal, el cual debe portarse en un lugar visible.
• Realizar capacitaciones y entrenamiento permanente sobre la preservación de la integridad de la carga, así como la adopción de las prácticas para evitar el contrabando, acciones terroristas y la contaminación de la mercancía con sustancias ilícitas.
• Manifiesto el firme compromiso de apoyar, aumentar, implementar y mantener medidas preventivas de seguridad en el (los) vehículo (s) bajo mi responsabilidad, impidiendo su contaminación y la filtración de actividades ilícitas en la operación donde presto los respectivos servicios.